ご査収くださいの意味とは?間違いやすい使い方と言い換え表現も|ビジネス文書例文

疑問 男

ビジネス用語では、一般的になっている『ご査収ください』『ご査収の程、よろしくお願い致します』という言葉。日常生活ではまず使うことないですよね。仕事などで目にするにうちに、何となく使えるようになるものの、意外とまちがって使ったりしているケースもあるのです!あなたは、大丈夫ですか?

今回は、『ご査収ください』の意味・使い方について、見ていきたいと思います。あわせて、よく似ている言葉「ご検収ください」についてもまとめています。

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「ご査収ください」の読み方・意味

査収(さしゅう)
金品・書類などを調べて受け取ること。 「御-ください」
ご査収の程(ごさしゅうのほど)
調べた上で受け取ること、またはその次第。「ご査収の程、よろしくお願い致します」などの形で用いられる。

http://www.weblio.jp

「査収」「ご査収の程」の意味を見てみるとどちらも、調べたうえで受け取ることとなっています。話し言葉にいいかえると、「よく確認してお受け取りください」といった表現になるかと思います。

見積書
見積書や企画書、履歴書など大事な書類を送る際には、まさにぴったりの言葉で、書類を添付したメールの文章、郵送する際につける添え状や送付通知状などに使用されます。
ちなみに、「ご査収」は相手がその書類をまだ見ていない時に使うものなので、いちど見てもらって何らかの箇所を修正し再度見てもらう時には、「ご確認ください」などとするほうが自然です。

「ご査収ください」の使い方

では、次に実際の使用例を見ていきましょう。

『見積書を送付致します。ご査収の程、宜しくお願い致します。』
『企画書を添付致しましたので送付致します。宜しくご査収の程、お願い致します。』

といった感じで、使われます。他にも、使い方が正しい・間違っているはさておきいろんなバリエーションがあって、さまざまな「ご査収」がビジネス文書・メールには溢れています。

例えば、、、

  1. ご査収ください
  2. ご査収お願いします
  3. ご査収よろしくお願い致します
  4. よろしくご査収いただけますようお願い申し上げます
  5. ご査収の程よろしくお願い致します

などなど、このような言いまわしで使われているのを見たことがありますが、何だか違和感を覚えるものはありませんか??

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特に変なのは、4ですよね。「ご査収」自体に相手への尊敬の意味があるので、「申し上げます」という謙譲語を使うと二重に敬意を表し、ややこしいことになります。国語の授業でも二重敬語はだめと教わりますので、やはりこの表現は間違いだと言えます。

2、3については文法的に誤りと言えるかはわかりませんが、何だか片言みたいに聞こえてしまいますよね。ご査収の後ろには入れれる時は、「の程」を入れた方がきれいになるかと思います。

類義語の「ご検収ください」の意味と使い方とは?

ご査収くださいと似ている表現として、「ご検収ください」があります。使う頻度はそんなに高くないですが、セットでおさえておくと頭の中がスッキリし、より覚えられると思います。この際、こちらもあわせて確認しておきましょう。

検収(けん‐しゅう)

納入品が発注どおりか検査して受け取ること。品物の種類や数量、破損の有無、機器の動作確認などを行って品物を引き取ること。
また、コンピューターのシステム開発を外注したときに、納品されたシステムを検証すること。

デジタル大辞泉

納入品をよく検査して受け取ること」という意味になります。よく確認したうえで受け取るという点では、査収と同じです。

段ボール荷物届く

違いは受け取る物が何かによるのですね。整理すると、、

「査収」・・・金品、書類など
「検収」・・・納入品、システム

となります。物によって使い分けされるので、「査収」は幅広い業界で使われ、「検収」は業界によって使用頻度が大きくちがってきます。

使い方については、「ご査収」と同じ要領で、「ご検収ください」「ご検収の程、よろしくお願い致します」などとなります。

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「ご査収ください」の言い換え表現いろいろ

今まで、「ご査収ください」の意味や使い方について見てきましたので、もうこれで問題なく使えること間違いないしですが、「やっぱり使うの何か抵抗ある・・・」と感じたりしていませんか?

「正しく使えてるか自信がない」
「ご査収って使うの、いつまでも違和感がある」
「ご査収ってご査収って、いったい何なのよ!」

上記のことに当てはまるなら、無理して使うこともありません。何事もよく考えこみやすい人に多いと思うのですが、「ご査収」という表現が馴染みなさすぎて使うの抵抗がある、という場合は、言い換え表現を使いましょう。

「ご査収ください」

☞ご確認の上、お受け取りください。

☞ご検討の程、よろしくお願い致します。

☞内容について間違いないか、ご確認頂けますと幸いです。

「ご検収ください」

☞商品の数量など誤りがないか、ご確認お願い致します。

☞商品の動作確認など不備がないか、ご確認いただけますと幸いです。

などと、言い換えて使っても問題ありません。ただ、書類やメールなどの書き言葉で「間違いがないか」などのマイナスフレーズを出すのはちょっと印象が悪く、そういったことをごまかせるという点では、「ご査収」「ご検収」は便利かなと思います。

まとめ

「ご査収ください」と「ご検収ください」の意味と使い方について、見てきましたがいかがでしたでしょうか?ここで、今回の内容を簡単にまとめておきたいと思います。

意味

「ご査収ください」・・・書類・金品などをよく調べたうえで受け取る

「ご検収ください」・・・納品された商品の個数や動作確認など調べた上で受け取る

使い方の例

『ご査収の程、よろしくお願い致します。』

『ご査収ください』

人によって、微妙に言いまわしがちがったりするので、ビジネスパーソンでも意外と変な使い方をしているケースも見かける言葉です。できるだけ、相手に違和感を与えないように、自然に使いこなしていきたいものですね。

kanren01
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